Quanto tempo sua equipe perde depois que uma assembleia termina?

O tempo que antes era gasto preparando dezenas de comunicados agora pode ser dedicado ao que realmente importa.

Quando uma assembleia é encerrada, muita gente acredita que o trabalho acabou.

Mas quem vive a rotina de um administrador de fundos, securitizador, ou outro participante responsável por assembleias, sabe que a realidade é outra.

É preciso preparar comunicados, preencher documentos, conferir informações, revisar datas, substituir nomes de fundos ou outros veículos de investimento, validar conteúdos e encaminhar tudo para os investidores.

Agora imagine repetir esse mesmo processo dezenas (ou até centenas) de vezes.

Mesmo quando existe um modelo pronto, cada documento precisa ser personalizado com as informações da respectiva assembleia.

É um trabalho repetitivo, que consome horas da equipe e ainda aumenta o risco de erros operacionais.

Foi acompanhando essa rotina que percebemos uma oportunidade clara de inovação.

A dor não era criar documentos.

Era repetir o mesmo trabalho inúmeras vezes.

Conversando com nossos clientes, percebemos que boa parte do esforço da equipe não estava em atividades estratégicas, mas em tarefas manuais que poderiam ser automatizadas.

Copiar informações.

Substituir campos.

Salvar arquivos.

Separar documentos.

Enviar e-mails.

Tudo isso precisava acontecer após cada assembleia.

Então nos fizemos uma pergunta:

E se todo esse processo pudesse acontecer praticamente sozinho?

Foi dessa reflexão que nasceu a nova funcionalidade Pós-Votação.

Configure uma única vez. Utilize sempre.

A lógica da ferramenta é simples.

O usuário da plataforma usa os modelos de documentos que utiliza na operação que serão utilizados como templates parametrizáveis no sistema.

Esses modelos, além de conterem texto fixo, podem conter diversas informações variáveis necessárias, que serão preenchidas automaticamente quando os documentos forem confeccionados, como:

• Razão Social do fundo ou veículo de investimento;

• Data da assembleia;

• Resultado da votação;

• Datas relevantes;

• Dentre outros campos disponíveis na plataforma.

Depois disso, não é mais necessário editar documento por documento.

Ao término das votações, basta selecionar quais documentos se quer gerar para quais respectivas assembleias.

A Plataforma identifica automaticamente as informações de cada uma delas, preenche todos esses campos variáveis (tags) e gera os documentos prontos.

Em poucos cliques, um trabalho que antes levava horas está concluído.

Você decide até onde a automação vai.

Cada operação possui uma necessidade diferente.

Por isso, a funcionalidade oferece duas possibilidades.

Você pode simplesmente gerar todos os documentos automaticamente.

Ou pode ir além.

Além de gerar os arquivos, a plataforma também pode encaminhá-los automaticamente para todos os investidores cadastrados nas respectivas assembleias.

Sem exportações.

Sem controles paralelos.

Sem envios manuais.

Mais produtividade. Menos trabalho operacional.

A funcionalidade Pós-Votação não foi criada apenas para economizar tempo.

Ela foi desenvolvida para reduzir atividades repetitivas, aumentar a padronização dos comunicados e permitir que as equipes concentrem seus esforços em atividades que realmente exigem conhecimento técnico e tomada de decisão.

Quando a tecnologia assume as tarefas operacionais, sobra mais tempo para aquilo que gera valor.

Uma inovação construída ao lado dos nossos clientes.

Transformamos esse processo em uma experiência simples, rápida e automatizada.

Porque nosso compromisso vai além de criar funcionalidades.

Nosso compromisso é tornar a rotina dos nossos clientes cada vez mais eficiente.

E essa é apenas mais uma inovação que nasceu ouvindo quem mais importa: nossos clientes.

Clique para conhecer na prática.